Читатели делятся своими лучшими советами по продуктивности
Читатели делятся своими проверенными советами по повышению продуктивности, которые помогают сосредоточиться и достигать целей без выгорания.
В современном мире советы по повышению продуктивности встречаются повсюду. Однако они часто ориентированы на людей, чей стиль мышления отличается от моего. Например, мне трудно сосредоточиться на одной задаче или игнорировать отвлекающие факторы, которые, наоборот, помогают мне двигаться вперед. В результате советы по продуктивности могут стать настоящим источником стресса, особенно когда каждый предлагает свою уникальную систему или утреннюю рутину, которая, по их мнению, сработает. Я решила обратиться к вам, читатели, с вопросом о ваших собственных методах повышения продуктивности. И, как оказалось, нет универсального решения. Лучшие советы — это зачастую простейшие и доступные идеи, которые помогают начать, сосредоточиться и двигаться вперед без выгорания.
Некоторые читатели рекомендуют начинать с самой сложной задачи, в то время как другие предпочитают разбивать большие проекты на мелкие, осуществимые шаги. Есть и такие, кто составляет список дел и позволяет случайности решать, с чего начать, чтобы избежать замешательства. Независимо от подхода, цель остается неизменной: снизить уровень стресса и сделать прогресс более ощутимым.
Другие участники обсуждения меньше сосредоточены на том, чтобы сделать больше, и больше заботятся о том, чтобы сохранить энергию для выполнения своих задач. Это может означать отказ от многозадачности, регулярные перерывы, создание тихих ритуалов или просто удаление телефона из зоны досягаемости. Продуктивность в таком понимании заключается не в том, чтобы работать усерднее, а в создании пространства для ясного мышления и выполнения задач.
“Эти советы могут выглядеть по-разному, но все они указывают на одну истину: продуктивность — это глубоко личное.”
Среди читателей есть и те, кто использует таймеры, цветовые коды и параллельно слушает подкасты во время выполнения рутинных задач. Все эти методы, на первый взгляд, могут отличаться, но в конечном итоге они все сводятся к одному: продуктивность — это индивидуальный процесс. Ниже представлена подборка идей, проверенных читателями, которые помогут вам пройти день с большей сосредоточенностью и легкостью.
Устранение перегрузки
“Съешьте эту лягушку!🐸”
“Приоритизируйте по важности или по срокам.”
“Сосредоточьтесь на трех важных задачах, которые нужно выполнить в этот день, а все остальное можно отложить на следующий.”
“Я записываю список задач, а затем использую генератор случайных чисел, чтобы решить, с чего начать. Это помогает избежать усталости от принятия решений и гарантирует, что я завершу то, что могла бы попытаться избежать! (Просто убедитесь, что разбиваете большие проекты на более мелкие задачи — вместо ‘убрать в ванной’ я бы записала ‘почистить раковину / почистить душ / почистить унитаз / подмести и вымыть полы.’)”
“Когда ситуация становится критической, я разбиваю задачи на самые мелкие части и заношу каждую в чек-лист. Затем, когда завершаю каждый шаг, я получаю удовольствие от того, что вижу, как каждое дело отмечается галочкой.”
“Съешьте червяка! Сделайте самое сложное в первую очередь.”
“Если вы чувствуете себя перегруженным и не знаете, с чего начать, начните с одной вещи… это может быть даже не самая важная.”
“Если вы перегружены и не знаете, с чего начать, начните с одной вещи… это может быть даже не самая важная.”
“Разбивайте большие задачи на мелкие и выполняйте их в течение нескольких дней или даже недель. Например: мне нужно убрать на кухне (включая мытье стен и чистку холодильника/морозильника/шкафов, а затем покраску). Вместо того чтобы думать, что мне нужно выделить целые выходные, я добавила в свой список задач что-то вроде: ‘Опустошить морозильник, вытереть, выбросить испорченные продукты, сделать инвентаризацию’ как одну задачу на один день. Ничего страшного, если пройдет день или два, прежде чем я доберусь до холодильника и других шкафов. Я надеюсь, что к концу лета моя кухня будет чистой, организованной и покрашенной, и это не будет казаться огромной задачей. Это может показаться глупым, но использование этого метода сделало большие домашние задачи более доступными, возможными, менее времязатратными и менее стрессовыми для меня.”
“Я задаю себе вопрос: ‘Какие три вещи мне нужно сделать сегодня?’”
“Я создала список дел, который разделяет каждую неделю — таким образом, вместо того чтобы работать с одним длинным списком, это становится гораздо более управляемым. Он также имеет колонки для ‘другого человека’ (вещи, которые мне нужно проверить), задач на следующую неделю и ‘будущего’ для всего, что я не хочу забыть, но сейчас неважно. Когда колонки следующей недели и будущего становятся слишком длинными, я использую матрицу срочности/важности, чтобы помочь мне решить, что куда помещать, не перегружая себя. Как предприниматель с СДВГ, это помогает мне уже почти 10 лет!”
“Используйте таймер и перечисляйте задачи в порядке важности. Не загромождайте свой стол. Вы можете справляться только с одним делом за раз, и визуальный беспорядок очень отвлекает и неэффективен.”
Управление вниманием
“Перестаньте заниматься многозадачностью.”
“Метод Помодоро в сочетании с техно-плейлистами для работы (без слов).”
“Наличие партнера! Мой супруг и я также совместные продюсеры телевизионного шоу, и мы бы не справились без взаимной ответственности. Мы оба в разные моменты должны подталкивать друг друга. Честно говоря, я не представляю, как другие справляются с этим в одиночку!”
“Я использую метод 40-10-10, когда у меня много задач. Это работает, когда мне нужно наверстать записи по работе или выполнить домашние дела. Я устанавливаю таймер на 40 минут для непрерывной работы над задачами. Когда таймер срабатывает, я устанавливаю другой на 10 минут для переписки — электронные письма, сообщения, телефонные звонки, планирование. Следующий 10-минутный таймер — это перерыв. Я занимаюсь йогой, гуляю, играю с котом, лежу на улице. Затем я снова запускаю 40-минутный таймер и повторяю все заново.”
“Убираю телефон.”
“Ставлю таймер на столе и устанавливаю блоки по 10-15 минут, чтобы избежать прокрастинации!”
“Не реклама, но мне очень нравится Brick! Он автоматически блокирует приложения, которые забирают больше всего времени, по расписанию, которое мне подходит. Раньше я бездумно прокручивала свои выходные, но с тех пор, как я добавила расписание без социальных сетей на воскресенье, я могу действительно использовать и наслаждаться своими воскресеньями, а не позволять им исчезать.”
“Не реклама, но мне очень нравится Brick! Он автоматически блокирует приложения, которые забирают больше всего времени, по расписанию, которое мне подходит. Раньше я бездумно прокручивала свои выходные, но с тех пор, как я добавила расписание без социальных сетей на воскресенье, я могу действительно использовать и наслаждаться своими воскресеньями, а не позволять им исчезать.”
Использование внешних систем
“Использую задачи Google и устанавливаю напоминания для последующих задач в своем календаре Google. Вы можете добавлять их прямо из электронной почты — это стало революцией в моей работе! Я отказалась от всех других приложений для продуктивности, так как оно объединяет электронные письма, напоминания и задачи. УДИВИТЕЛЬНО!”
“Цветовая кодировка.”
“Я отправляю себе по электронной почте списки дел, чтобы всегда иметь свои мысли под рукой. Я заметила, что если я ПЫТАЮСЬ запомнить… увы… я не помню!”
“Я отправляю себе по электронной почте списки дел, чтобы всегда иметь свои мысли под рукой. Я заметила, что если я ПЫТАЮСЯ запомнить… увы… я не помню!”
“Если вы чувствуете, что ваши домашние проекты постоянно крутятся в голове, используйте технику Канбан. Напишите каждый проект (независимо от его размера) на стикере. Вы даже можете использовать цветовую кодировку (покупка, задача, расписание и т. д.). Затем повесьте их на стену, мимо которой вы постоянно проходите. Чем более заметными они будут, тем лучше. Затем приоритизируйте элементы сверху вниз. Создайте три колонки: Сейчас, Ближайшее, Позже. Ограничьте количество задач, над которыми вы можете работать одновременно. Я бы порекомендовал 2-3 ‘Сейчас’ задачи. Сохраняя список в таком формате, трудно что-то забыть, и это дает возможность корректировать его по мере необходимости, оставаясь при этом небольшим и сосредоточенным.”
“Приложение Focus Friend держит меня в ответе и помогает избежать телефона, чтобы я могла действительно что-то сделать!”
Защита своей энергии
“Создание списка того, что не нужно делать, чтобы использовать свою энергию и время эффективно.”
“Приоритет должен быть единственным.”
“Сделайте самое большое в первую очередь — что бы ни дало вам импульс. Иногда это означает самую сложную задачу, а иногда самую простую, но наиболее заметную — в любом случае, это должно помочь мне продвинуться по списку и не чувствовать, что я потратила день впустую!”
“Перерывы без экрана каждые 30-60 минут. Я встаю и хожу 5-10 минут или занимаюсь чем-то по дому без экранов. Это перезагружает мой мозг, разгоняет кровь, и я чувствую себя гораздо лучше и менее напряженно в конце дня.”
“Каждые 15-30 минут отрываюсь от работы и выхожу на улицу, чтобы насладиться солнечным светом, свежим воздухом и запахом мира. Я раскачиваю руки, ноги, скручиваю позвоночник и благодарю за гравитацию, тень, ветер — что бы ни пришло на ум. Я могу потратить минуту или 10, но мой ум и тело всегда благодарят меня.”
“Начинайте каждое утро с короткого отрывка из Писания, ничего длинного, просто уверенное руководство на весь день.”
“Ставлю будильник пораньше для ‘времени для себя.’ Я встаю раньше мужа и собак. Я молюсь, записываю, за что я благодарна, и что принесло мне радость накануне. Затем я иду на прогулку, где планирую оставшуюся часть дня. Внедрение ‘времени для себя’ в начале дня позволяет мне быть более продуктивной и успешной, зная, что я позаботилась о себе в первую очередь.”
“Приоритизируя сон — магний глицинат стал настоящим прорывом. Я просыпаюсь с большей энергией для дня и мотивацией делать дела, независимо от того, как организован мой день.”
“Выходя из дома 🫠, заказывая матча и записывая утренние заметки перед началом работы.”
“Перерывы без экрана каждые 30-60 минут. Я встаю и хожу 5-10 минут, или занимаюсь чем-то по дому, без экранов. Это перезагружает мой мозг, разгоняет кровь, и я чувствую себя гораздо лучше и менее напряженно в конце дня.”
Создание мотивации
“Слушайте подкаст или видео о продуктивности во время работы, это очень мотивирует (это касается только рутинных задач). Например, когда я убираюсь, мне нравится слушать видео о уборке.”
“Забираясь на YouTube, я действительно получаю помощь, которая мне нужна. Я начала делать это в университете и продолжаю сейчас, когда оцениваю работы студентов. Я рекомендую смотреть видео ‘учеба со мной’ или прогулки по городам, но что угодно, что не отвлекает, подойдет.”
“Для людей с СДВГ мой совет по уборке — установить таймер на 20 минут. Я не могу покинуть комнату, в которой нахожусь, пока таймер не сработает. Я делаю это по комнате и даже могу провести еще 20 минут в той же комнате, если это необходимо, пока весь дом не будет чистым!”
“Сделайте все, что можете мгновенно, без сомнений (без ущерба для здоровья). Чувство достижения в сочетании с уменьшением количества дел — мощные союзники в продуктивности.”
“Для людей с СДВГ мой совет по уборке — установить таймер на 20 минут. Я не могу покинуть комнату, в которой нахожусь, пока таймер не сработает. Я делаю это по комнате и даже могу провести еще 20 минут в той же комнате, если это необходимо, пока весь дом не будет чистым!”
“Представление себя как главного героя фильма помогает мне сосредоточиться и стать лучшей версией себя.”
“Напоминания о любви к себе в каждом моем действии, плюс добавление немного веселья в каждую задачу!”
“Действие приводит к мотивации. Представьте себя без стресса (ну, надеюсь). Представьте, что к вам приходит кто-то, кого вы восхищаетесь. Не сидите, носите обувь.”
“Никогда не недооценивайте список дел с наградой в конце 🖤”
“Установите таймер на 15 минут и сосредоточьтесь на уборке одной области вашего дома. Вы удивитесь, сколько можно сделать за это время, и большинство дней, когда таймер срабатывает, я мотивируюсь продолжать. Но если нет — это нормально остановиться. Я все равно добилась прогресса.”
“Баловать себя во время продуктивной работы — это тоже важно.”
